KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI GENEL AYDINLATMA METNİ

Tüm Dünyada hızla yayılan dijitalleşme sürecine üyelerimizi adapte etmek; online tanıtım ve pazarlama kanallarını maksimum seviyede kullanmak çok büyük bir önem arz etmektedir. Hem güçlü bir üretim altyapısına hem de yıllara dayanan tecrübeye sahip sektörümüzün sahip olduğu avantajları dijital dönüşümle birleştirerek Dünya pazarına daha hızlı ve daha güçlü ulaşması, ayrıca dünya ticaretinden aldığı pazar payını arttırması hedeflenmektedir. Bu amaç doğrultusunda İHİB, İstanbul Halı İhracatçıları Birliği üye ihracatçı firmalarının global piyasadaki alıcılarla bir araya getirmek amacı ile Turkishrugs.org portalının kurulmasını sağlamaktadır. Turkishrugs.org portalı kapsamında alınan genelnitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER

Kanun uyarınca, “Yenibosna Merkez Mahallesi Çobançeşme Mevkii Sanayi Caddesi No:3 Dış Ticaret Kompleksi Bahçelievler İstanbul” adresinde mukim İHİB – İstanbul Halı İhracatçıları Birliği adına İTKİB – İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği Veri Sorumlusudur.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

İhracatçıları örgütlendirmek suretiyle ihracatı artırmak ve dış ticaretin ülke menfaatine uygun olarak gelişmesini sağlamak konularında çalışmaları olan İHİB, oluşturulan Turkishrugs.org portalı üzerinden üyelerine verilen hizmetlerin işletilmesi için gerekli durumlarda Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır. Bu anlamda kişisel verileriniz İHİB tarafından;

• Üyelerin verilerini güncellemeleri,

• Üyelere dönemsel kampanyalar yapmak

• Üyelerin müşteri profillerine yönelik özel promosyon faaliyetlerini kurgulamak

• Üyeleri sınıflandırarak onlara istenmeyen e-posta gönderimini engellemek

• Üyelere daha iyi hizmet vermek,

• Üyeleri global piyasada bulunan alıcılarla bir araya getirmek,

• Üyelerin pazarlama planlamalarına katkıda bulunmak,

• Üyelerin hedef pazarlar hakkında sektör araştırması yapabilmesi,

• Üyelerin hedef kitlelerini araştırması,

• Üyelerin zaman ve maliyetlerini minimuma indirmek,

• Üye kazanımlarını arttırma,

• Üyelerin dünya pazarlarını gözlemleyebilmesi gibi amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak

• Türk ve Yabancı alıcı firma temsilcileri,

• IP Stack,

• Diğer entegrasyon yazılım firmalarına otomatik olarak aktarılmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ Kişisel verileriniz; İHİB tarafından oluşturulan turkishrugs.org internet sitesinde hazırlanan üye panelinde bulunan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik yöntemlerle yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu kapsamda; Üye bilgileri (Ad-Soyad, telefon numarası, e-posta, kartvizit, hesap bilgileri) Satıcı Firma Unvanı (Firma Temsilcisi adı ve soyadı, eposta, telefon, görselleri) Alıcı Firma (Firma unvanı, adres, telefon, eposta bilgileri) Ziyaretçi (Erişim kayıtları, IP adresleri) yukarıda belirtilen kişisel veriler Kanun’un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri, 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve İHİB’in meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

5. İLGİLİ KİŞİLERİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI

Dilediğiniz zaman İHİB’e başvurarak kişisel verilerinizin;

➢ İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,

➢ Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,

➢ Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,

➢ Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,

➢ Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,

➢ Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz. Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki hersayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınızayansıtılacaktır. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak İHİB’e iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Başvurularınızı;

1. http://www.itkib.org.tr adresinde bulunan formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “Yenibosna Merkez Mahallesi Çobançeşme Mevkii Sanayi Cadde No: 3 Dış Ticaret Kompleksi Bahçelievler İstanbul” adresine iletilmesi,

2. http://www.itkib.org.tr adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronikİmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imzanızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun [email protected] adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi, yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgiliolması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular İHİB tarafından reddedilecektir.

İHİB’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır. İSTANBUL HALI İHRACATÇILARI BİRLİĞİ